Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12 Mart 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla VEX-I Teknoloji ve Bilişim Hizmetleri Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz (vex-hub.com) üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

a) İletişim Formu Aracılığıyla Toplanan Veriler

• Ad ve soyadınız
• E-posta adresiniz
• Telefon numaranız
• İletişim formu mesaj içeriğiniz

b) Otomatik Yollarla Toplanan Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• İşletim sistemi bilgisi
• Sayfa görüntüleme verileri ve site içi gezinme bilgileri
• Çerez verileri (detay için Çerez Politikası'na bakınız)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formundan ilettiğiniz talep, soru ve önerilerinizi değerlendirmek ve tarafınıza dönüş sağlamak
• Hizmetlerimiz hakkında bilgi ve teklif sunmak
• Web sitesinin teknik işlevselliğini sağlamak, performansını ölçmek ve iyileştirmek
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
• İstatistiksel analizler yoluyla hizmet kalitesini artırmak

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Doğrudan: Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla, tarafınızca açıkça sağlanan bilgiler
• Otomatik: Web sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla (Google Analytics 4)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

a) Yurt İçi Aktarım

• Kanuni zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, savcılıklar, düzenleyici kurumlar)
• Hukuki danışmanlar ve mali müşavirler

b) Yurt Dışı Aktarım

Web sitemizin teknik altyapısı gereği, kişisel verileriniz aşağıdaki yurt dışı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir:

Yurt dışı veri aktarımları, KVKK m.9 hükmü kapsamında yeterli korumayı sağlayacak uygun güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanmaktadır:

Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz, KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Şirketimiz, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• SSL/TLS şifreleme ile veri iletim güvenliğinin sağlanması
• Erişim yetki ve kontrol matrisleri ile yetkisiz erişimin önlenmesi
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve zafiyet taramaları
• Çalışanlara kişisel verilerin korunması konusunda farkındalık eğitimi verilmesi
• Veri işleme envanterinin tutulması ve güncel tutulması

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Şirketimize başvurabilirsiniz:

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükârda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

11. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelere ve Şirketimiz politikalarına uyum sağlanması amacıyla güncellenebilir. Güncel metin, her zaman vex-hub.com/aydinlatma-metni adresinde yayımlanacaktır.